Das ELSTERWERK ist ein modernes und vielseitiges Dienstleistungsunternehmen im sozialen Sektor mit Angeboten für Bildung und Arbeit, Wohnen und Freizeit, Förderung, Therapie und Begleitung für Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf.

Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung des ELSTERWERKs am Standort Herzberg/Elster zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

 

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche zu besetzen.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen nach Corporate Governance & Compliance-Vorgaben
  • Planung, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung
  • Planung, Organisation und Durchführung der Gremiensitzungen sowie die Koordination bei Konzeption und Erstellung der Geschäfts- und Quartalsberichte einschließlich der inhaltlichen Mitarbeit
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Übernahme projektbezogener Aufgaben somit die inhaltlich und organisatorisch eigenverantwortliche Steuerung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Sonderaufgaben im Namen der Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Analysieren, Ausrichten, Steuern und Nachhalten)
  • Mitwirkung an internen und externen Kommunikationsthemen
  • Erarbeitung von Präsentationen, Adhoc News, Reden und geschäftlichen Schriftstücken
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäftspartner/innen

 

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene rechts- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung vorzugsweise             mit Aufbau-Studium
  • eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken
  • absolut selbstständige, strukturierte und umsichtige sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Servicementalität sowie den Anspruch und die entsprechende Erfahrung, Dinge hinterfragen und verstehen zu wollen sowie Aufgaben konsequent und verbindlich zum Ziel zu führen
  • Berufserfahrung als Projektmanager/in, Thementreiber/in oder bereits in ähnlicher   Rolle als inhaltliche Assistenz einer Geschäftsleitung
  • hervorragende Sprach- und Schreibkompetenz auf Deutsch, praxiserprobte Englischkenntnisse von Vorteil
  • routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
  • eine positive Ausstrahlung, absolute Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Offenheit für Neues
  • Führerschein Kl. B (PKW)
  • Immunitätsnachweis gegen COVID-19 im Rahmen der einrichtungsbezogenen Impfpflicht nach § 20 a IfsG (aktuell gültig bis 31.12.2022)

 

Unser Angebot für Sie:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsumfeld
  • nachhaltiger Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team
  • attraktive Vergütung inklusive jährlicher Leistungssonderzahlung und VL-Zuschuss
  • maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • eigene Betriebskantine

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge bitte ausschließlich pdf-Format, max. 10 MB) an:    personal@elsterwerke.de                                   

oder schriftlich an: ELSTER WERKE GmbH, Personalabteilung, An den Steinenden 11, 04916 Herzberg

 

Hinweise:

 

  • E-Mails mit Office-Anhängen (MS Word, MS Excel usw.) erreichen den Empfänger auf Grund von Sicherheitsvorkehrungen nicht!
  • Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail erteilt.
  • Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen. Wenn Sie eine Rückgabe schriftlich eingereichter Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls gehen wir davon aus, dass auf die Rückgabe der Unterlagen verzichtet wird. In diesem Fall werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß vernichtet.